Dans cette première étape, les animateurs devront réfléchir exactement à ce qu’ils espèrent accomplir en utilisant un exercice d’horloge quotidien. Voici quelques points à réfléchir :

• L’activité sera-t-elle uniquement destinée au suivi ou également à la création de stratégies de changement ?
• Animation en ligne, entretiens, ateliers ou groupes de discussion ?
• Agents de changement, bénéficiaires ou personnel ?
• Activité individuelle ou de groupe ? Si elle est menée en groupe, séparez les hommes et les femmes en différents groupes, puis rassemblez ces groupes à la fin pour partager.

Recueillir et préparer les matériaux utilisés pour l’horloge quotidienne. Il peut s’agir d’une toile A3 ou d’un grand papier d’affiche marron. Ajoutez également des marqueurs ou des post-it. Nous vous recommandons de tester tous les outils avec une variété de participants avant de commencer. Ajoutez des visuels et traduisez si nécessaire. Plastifiez des cartes ou des modèles s’ils seront utilisés fréquemment.

Au moment opportun pendant l’entretien, l’atelier ou les groupes de discussion, suivez ces sous-étapes :

1. Introduisez le sujet d’une horloge quotidienne. Qu’essayez-vous d’explorer ?
2. En commençant par le réveil d’un participant, demandez-lui de marquer l’horloge avec des activités clés. Marquez le début et la fin des activités avec des heures et étiquetez-les. S’il est utilisé rétrospectivement, l’intérieur de l’horloge peut être utilisé pour le passé et l’extérieur peut être utilisé pour le présent. Si les participants ont du mal à définir un jour moyen, choisissez un jour particulier (par exemple, lundi).
3. Demandez aux participants de marquer ensuite chaque activité avec un sourire ou un froncement de sourcils comme un point de plaisir ou un point de mécontentement. Demandez aux participants d’expliquer leurs décisions.
4. Si vous êtes dans un cadre de groupe approprié, permettez aux participants de partager leurs idées avec l’ensemble du groupe pour discussion.
5. Au cours de l’activité, notez les aspects importants utiles à l’analyse : âge, statut, sexe, rôle, religion, ethnie, expériences. Le cas échéant et avec votre consentement, prenez des photos des canevas pour vos archives.

La dernière étape consiste à analyser les réponses de l’horloge pour identifier les thèmes clés et les partager avec les parties prenantes concernées.

• Compiler des horloges . Nous vous recommandons de créer une feuille de calcul, un logiciel de dessin ou un document Word pour résumer les différences entre les différents types de personnes (sexe, âge, rôle). Utilisez toutes les « données » pertinentes, y compris le texte, les dessins et les observations. Créez des horloges composites représentant les principaux types de participants.
• Mener une analyse thématique. En vous appuyant sur les horloges compilées, recherchez des modèles et des thèmes dans les données. Explorez les différences selon l’âge, le sexe, l’origine ethnique ou d’autres aspects. Cela peut prendre une forme différente si l’analyse est observationnelle, longitudinale, comparative ou rétrospective.
• Générez des aperçus. Rassembler les horloges compilées et les analyses thématiques pour créer un ensemble d’informations à partir des données.

Atelier de création de connaissances  . Dans le cadre d’un atelier, explorez les données avec un groupe d’intervenants clés.

Bien que les horloges quotidiennes soient mieux faites en personne, elles peuvent également être complétées à distance en utilisant des méthodes participatives.

En gardant à l’esprit les différences d’accès et de niveau d’instruction, réfléchissez à différentes façons d’animer et de planifier l’activité.